Bảo dưỡng, lệnh công việc, kiểm tra và phụ tùng

Trên điện thoại, mở “Bảo dưỡng”, “Lệnh công việc”, “Kiểm tra”, “Phụ tùng” từ các liên kết ở phía trên “Đội xe”; trên iPad, Mac và máy tính bảng Android, mở từ “Đội xe” ở thanh bên.

Bảo dưỡng và bảo dưỡng theo từng hạng mục

• Có thể tạo hạng mục bảo dưỡng cho từng xe (ví dụ dầu máy, lốp xe, má phanh), đặt chu kỳ theo số km và khoảng thời gian (tháng), đạt điều kiện nào trước thì nhắc trước; điền khoảng thời gian là 0 nghĩa là chỉ nhắc theo số km.
• Ứng dụng ước tính ngày bảo dưỡng tiếp theo dựa trên quãng đường trung bình gần đây.
• Khi thêm hạng mục, có thể dùng “Thêm nhanh” để điền sẵn các hạng mục thường gặp và chu kỳ đề xuất; với xe điện và xe hybrid, ứng dụng dùng các hạng mục phù hợp như “Bảo dưỡng pin”.
• Khi bảo dưỡng xong, nhấn “Thực hiện bảo dưỡng” rồi nhập số km hiện tại để ghi lại.
• Bảo dưỡng đến hạn sẽ xuất hiện trong Trung tâm nhắc nhở.

Lệnh công việc

• Lệnh công việc có các trạng thái Chờ xử lý, Đang tiến hành, Chờ vật tư, Hoàn thành, Đã hủy, và có thể ghi chi tiết tiền công và phụ tùng.
• Khi lệnh công việc hoàn tất, ứng dụng tự trừ tồn kho phụ tùng đã dùng và tạo hồ sơ bảo dưỡng.
• Lệnh công việc chưa đóng hiển thị trong Trung tâm trạng thái xe và cũng xuất hiện trên Dòng thời gian điều xe.

Kiểm tra phương tiện (DVIR)

• Phiếu kiểm tra trước khi xuất xe và sau khi nhận xe về; mỗi hạng mục có thể đánh dấu Bình thường, Lỗi hoặc Miễn kiểm, và đặt mức độ nghiêm trọng.
• Chỉ cần một hạng mục bị đánh dấu Lỗi, cả lần kiểm tra sẽ bị đánh giá là Không đạt.
• Có thể lập lệnh công việc ngay từ lỗi phát hiện khi kiểm tra.
• Tài xế có thể gửi kết quả kiểm tra, quản trị viên có thể xóa.

Phụ tùng và tồn kho

• Tạo danh mục phụ tùng, ghi số lượng tồn kho và ngưỡng bổ sung.
• Khi tồn kho thấp hơn hoặc bằng ngưỡng, danh sách sẽ đánh dấu “Bổ sung” và gửi nhắc nhở; điền ngưỡng là 0 nghĩa là không theo dõi.

Lệnh công việc, kiểm tra và phụ tùng cũng có thể xuất ra CSV (xem Báo cáo và xuất dữ liệu).