Trung tâm nhắc nhở và thông báo
Nhắc trước khi đăng kiểm, bảo hiểm, bằng lái và bảo dưỡng đến hạn; đồng thời cảnh báo trả xe quá hạn và tiêu hao nhiên liệu bất thường.
Đặt nhắc nhở đến hạn
- Nhập ngày đến hạn trong thông tin xe và tài xế.
- Trong “Cài đặt nhắc nhở” ở “Cài đặt”, chọn những mục cần nhắc và số ngày thông báo trước. Khi làm việc nhóm, quản trị viên sẽ thiết lập và áp dụng cho toàn bộ đội xe.
- Các thẻ “Nhắc hạn”, “Trả xe quá hạn” và “Tiêu hao bất thường” trên bảng điều khiển sẽ liệt kê các mục cần xử lý.
Trung tâm nhắc nhở
Trung tâm nhắc nhở liệt kê tập trung:
- Hạn đăng kiểm, bảo hiểm bắt buộc, bảo hiểm tùy chọn, bằng lái và bảo dưỡng
- Trả xe quá hạn, yêu cầu sử dụng xe chờ phê duyệt và tiêu hao nhiên liệu bất thường
Các mục được chia thành “Ưu tiên xử lý”, “Sắp tới” và “Tham khảo” theo mức độ cấp bách, trạng thái luôn kèm chữ (ví dụ “Còn 5 ngày”, “Đã quá hạn 3 ngày”); bạn cũng có thể lọc theo loại. Có thể hoãn mục đến ngày mai, hoãn 3 ngày hoặc hoãn đến thứ Hai tuần sau; việc hoãn chỉ áp dụng cho thiết bị này. Khi dữ liệu đã được xử lý (ví dụ đã bảo dưỡng xong), mục sẽ tự biến mất.
Thông báo và âm báo
Trong “Thông báo & Âm báo” ở “Cài đặt”, mỗi thiết bị có thể đặt riêng việc có nhận thông báo hay không và có phát âm báo hay không. 5 loại thông báo dưới đây có thể đặt riêng việc nhận và âm báo, đồng thời có thể nghe thử:
| Loại |
|---|
| Yêu cầu dùng xe & Phê duyệt |
| Nhắc hạn |
| Bảo dưỡng |
| Sử dụng & Năng lượng |
| Báo cáo tháng |
FleetDispatch có âm báo riêng Fleet Pulse; bạn cũng có thể chọn “Mặc định hệ thống” hoặc “Im lặng”.
Thông báo trên Android
- Từ Android 13, bạn cần cho phép FleetDispatch gửi thông báo thì mới nhận được nhắc nhở và thông báo chuyến đang chạy; hệ thống sẽ hỏi trong lần dùng đầu tiên, sau đó bạn cũng có thể thay đổi trong cài đặt hệ thống.
- Trong cài đặt hệ thống Android, mỗi loại thông báo có một kênh riêng cho từng âm báo; chỉ cần đổi âm báo trong “Thông báo & Âm báo” của ứng dụng, không cần chỉnh riêng từng kênh.
- Ngoài ra còn có hai kênh “Chuyến đang chạy” và “Dịch vụ nền” (khi ghi lộ trình hoặc làm máy chủ mạng nội bộ), không phát âm báo.
Đăng vào