Xuất xe và trả xe

Ghi nhận xuất xe; khi trả xe, nhập số công tơ mét kết thúc và chi phí. Quãng đường và tiêu hao nhiên liệu được tính tự động.

Xuất xe

1. Trên điện thoại, nhấn ⊕ “Thao tác nhanh” ở giữa thanh tab → “Xuất xe”; trên iPad, Mac và máy tính bảng Android, nhấn “Xuất xe” ở phía trên thanh bên. Chọn xe và tài xế.
2. “Đồng hồ bắt đầu” được tự điền từ số km lúc trả xe của chuyến trước của xe đó.
3. Nhập điểm đi, điểm đến (có thể thêm nhiều điểm theo thứ tự đến) và mô tả mục đích, rồi nhấn “Xuất xe”.

• Nếu xe đó đang được xuất hoặc trùng khung giờ, ứng dụng sẽ cảnh báo trước khi điều đi để tránh điều xe trùng; khi làm việc nhóm, chỉ quản trị viên mới có thể xác nhận để vẫn xuất xe.
• Nếu số công tơ mét bắt đầu nhỏ hơn số km lần trả xe trước của xe này, ứng dụng sẽ yêu cầu bạn xác nhận.
• Trên iPhone, iPad và thiết bị Android, có thể bật “Ghi lại lộ trình chuyến này” để ghi vị trí trong thời gian xuất xe; việc ghi tự dừng sau khi trả xe (xem Cài đặt quyền riêng tư và bảo mật).

Trong khi xuất xe, biển số, đồng hồ của chuyến và nút “Trả xe” luôn hiển thị ở cuối màn hình.

Trả xe

1. Nhấn “Trả xe”, nhập “Đồng hồ kết thúc”, điểm đến, cùng lượng xăng và chi phí.
2. Ứng dụng tự tính quãng đường của chuyến.
3. “Đồng hồ kết thúc” và ít nhất một điểm đến là bắt buộc, phải nhập đủ mới nhấn được “Hoàn tất trả xe”. Nếu số công tơ mét kết thúc nhỏ hơn số công tơ mét bắt đầu, hoặc chuyến này chạy hơn 1.000 km, lời nhắc sẽ hiện cạnh trường nhập và ứng dụng cũng yêu cầu bạn xác nhận lại trước khi gửi.

Đổ xăng (loại xăng, lượng xăng, chi phí xăng), phí cầu đường và phí gửi xe đều được ghi theo chuyến, sau đó sẽ được phản ánh trên bảng điều khiển và trong báo cáo. Với xe điện và xe hybrid, có thể bật “Đã thay pin trong chuyến này”.

Bản đồ lộ trình và dẫn đường

• Chi tiết chuyến hiển thị lộ trình trên bản đồ và có “Phát lại lộ trình” (1×, 4×, 16×, 64×). Bản đồ dùng dữ liệu OpenStreetMap do OpenFreeMap cung cấp, trên bản đồ có ghi “© OpenMapTiles © OpenStreetMap”.
• Cần kết nối mạng để tải bản đồ; khi không tải được, bạn vẫn xem được lộ trình và điểm đánh dấu (xem Khắc phục sự cố).
• Nhấn “Dẫn đường đến…” để chuyển điểm đến sang ứng dụng bản đồ: trên thiết bị Apple có thể chọn Bản đồ Apple hoặc Google Maps, trên Android sẽ mở Google Maps.

Các cách trả xe khác

Các cách dưới đây chỉ có trên thiết bị Apple:

• Siri: khi chỉ có một chuyến đang chạy, nói “Kết thúc chuyến” với Siri sẽ mở ngay biểu mẫu trả xe; khi có nhiều chuyến, danh sách chuyến trong Vận hành sẽ mở để bạn chọn.
• Hoạt động trực tiếp và Dynamic Island: nhấn nút “Trả xe” để mở biểu mẫu trả xe (xem Tiện ích và Hoạt động trực tiếp).
• Apple Watch: có thể xuất xe và trả xe nhanh, thao tác thực tế do iPhone thực hiện (xem watchOS).
• CarPlay: có thể xuất xe nhanh ngay trên xe; số km kết thúc và chi phí khi trả xe, hãy nhập bổ sung trên iPhone sau khi đỗ xe (xem CarPlay).

Android dùng thông báo chuyến đang chạy thay cho các cách trên: trong thời gian xuất xe, thanh thông báo luôn hiển thị biển số và thời gian đã chạy của chuyến; nhấn “Trả xe” để mở biểu mẫu trả xe của chuyến đó (xem Tiện ích và Hoạt động trực tiếp).

Yêu cầu sử dụng xe và phê duyệt

Khi làm việc nhóm, tài xế có thể gửi yêu cầu qua “Yêu cầu sử dụng xe” trên máy khách để quản trị viên của máy chủ phê duyệt hoặc từ chối trong “Hàng đợi phê duyệt”; yêu cầu được phê duyệt sẽ tạo chuyến ngay, và kết quả được thông báo trên các thiết bị. Các yêu cầu chờ phê duyệt cũng xuất hiện trong Trung tâm nhắc nhở.