Phiên bản ngôn ngữ Các phiên bản ngôn ngữ khác là bản dịch, chỉ mang tính tham khảo; nếu có điểm không thống nhất, bản tiếng Trung phồn thể được ưu tiên áp dụng. Đọc bản tiếng Trung phồn thể

Cập nhật lần cuối: ngày 31 tháng 10 năm 2026

Chính sách này giải thích cách ứng dụng FleetDispatch (iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, cùng điện thoại và máy tính bảng Android, sau đây gọi là “Ứng dụng”) và trang sản phẩm FleetDispatch trên trang web chính thức của INSTW (instw.org/fleetdispatch, sau đây gọi là “Trang web”) xử lý dữ liệu của bạn. Chúng tôi (YucDu, sau đây gọi là “chúng tôi”) không vận hành bất kỳ máy chủ nào để lưu trữ dữ liệu đội xe của bạn; dữ liệu của Ứng dụng chỉ tồn tại trên thiết bị của bạn, iCloud của chính bạn (thiết bị Apple) và thiết bị máy chủ trong đội xe mà bạn chọn ghép nối.

1. Dữ liệu trong Ứng dụng​

1.1 Nơi lưu trữ​

• Thiết bị của bạn: Dữ liệu về xe, tài xế, nhật ký chạy xe, nhiên liệu và chi phí, bảo dưỡng, kiểm tra xe, phiếu công việc, phụ tùng, đề xuất sử dụng xe, v.v. được lưu trong cơ sở dữ liệu trên thiết bị.
• iCloud của bạn (đồng bộ tự động): Nếu thiết bị đã đăng nhập iCloud, dữ liệu nêu trên sẽ được tự động đồng bộ qua CloudKit của Apple vào cơ sở dữ liệu riêng tư thuộc Apple ID của bạn để các thiết bị khác của chính bạn sử dụng. Chúng tôi không thể truy cập dữ liệu iCloud của bạn. Nếu không muốn đồng bộ, hãy tắt quyền iCloud của Ứng dụng này trong “Cài đặt › Tài khoản Apple › iCloud” trên thiết bị.
• Sao lưu tự động lên iCloud: Ứng dụng lưu 7 bản sao lưu mã hóa gần nhất trong iCloud Drive của bạn (vùng dành riêng cho Ứng dụng này); khóa mã hóa được lưu trong Chuỗi khóa iCloud của bạn. Bạn cũng có thể tự xuất tệp sao lưu được mã hóa bằng mật khẩu.
• Apple Watch (từ phiên bản 8.0): Dữ liệu hiển thị trên đồng hồ được iPhone đã ghép đôi của bạn gửi trực tiếp; Apple Watch không tự kết nối iCloud. Các thao tác xuất xe, trả xe và phê duyệt trên đồng hồ cũng do iPhone thực hiện.

1.2 Bản nhiều người (đồng bộ mạng nội bộ)​

• Khi bật bản nhiều người, dữ liệu được mã hóa TLS và đồng bộ trực tiếp qua cùng một mạng nội bộ giữa máy chủ bạn đã ghép nối (iPad, Mac hoặc máy tính bảng Android) và các thiết bị máy khách, không đi qua máy chủ của chúng tôi.
• Quản trị viên của máy chủ có thể xem và quản lý dữ liệu đội xe cùng danh sách thiết bị đã ghép nối (tên thiết bị, vai trò, thời điểm kết nối gần nhất). Thông tin ghép nối và chứng chỉ kết nối được lưu trong chuỗi khóa của từng thiết bị (trên Android là kho khóa của hệ thống).

1.3 Dữ liệu vị trí (tùy chọn)​

• Chỉ sau khi bạn bật rõ ràng “Ghi lộ trình chạy xe” trong Ứng dụng, Ứng dụng mới ghi vị trí GPS trong thời gian xuất xe (kể cả khi chạy nền), dùng để phát lại lộ trình và chấm điểm hành vi lái xe; việc ghi tự động dừng sau khi nhận xe về.
• Dữ liệu lộ trình được lưu cùng nhật ký của chuyến đó trên thiết bị và iCloud của bạn; trên thiết bị máy khách của bản nhiều người, vị trí thời gian thực trong thời gian xuất xe cũng được gửi đến máy chủ bạn đã ghép nối để phục vụ điều phối.
• Khi xóa nhật ký chạy xe, dữ liệu lộ trình của chuyến đó cũng bị xóa theo. Bạn có thể tắt bất cứ lúc nào trong phần cài đặt của Ứng dụng.
• Trên Android, thanh thông báo luôn hiển thị chuyến đang chạy trong lúc ghi. Dịch vụ vị trí trên Android có thể do Dịch vụ Google Play trên thiết bị cung cấp và được xử lý theo cài đặt thiết bị của bạn và chính sách của Google.

1.4 Chẩn đoán xe OBD-II (tùy chọn)​

• Khi được bật, Ứng dụng kết nối qua Bluetooth với thiết bị chẩn đoán OBD-II bạn chọn để đọc số nhận dạng xe (VIN), tốc độ, số km, mức nhiên liệu và mã lỗi, dùng để nhận diện xe, điền số km và tạo hồ sơ kiểm tra xe. Các dữ liệu này chỉ nằm trên thiết bị của bạn (với thiết bị Apple, còn nằm trong iCloud của bạn), không được gửi cho chúng tôi.

1.5 Dịch vụ bên ngoài mà Ứng dụng kết nối​

• Ứng dụng truy vấn số phiên bản mới nhất để nhắc cập nhật: thiết bị Apple truy vấn App Store của Apple (chỉ gửi mã định danh gói của Ứng dụng); thiết bị Android truy vấn API công khai của trang web chính thức INSTW, instw.org (chỉ gửi tên sản phẩm và nền tảng).
• Bản đồ (OpenFreeMap, từ phiên bản 8.0): Khi bạn mở màn hình có bản đồ (ví dụ lộ trình chuyến đi, vị trí thời gian thực), Ứng dụng tải ô bản đồ từ OpenFreeMap (tiles.openfreemap.org). Yêu cầu chứa tọa độ ô của vùng bản đồ đang hiển thị và các thông tin kỹ thuật mà mọi kết nối đều mang theo, như địa chỉ IP; không chứa dữ liệu đội xe của bạn. Theo OpenFreeMap, nhật ký truy cập của họ không chứa địa chỉ IP; nhật ký lỗi có thể chứa địa chỉ IP và được xóa trong vòng 7 ngày; dịch vụ được cung cấp qua mạng phân phối nội dung của Cloudflare. Dữ liệu bản đồ © OpenMapTiles © những người đóng góp OpenStreetMap.
• Trung tâm trợ giúp (instw.org, từ phiên bản 8.0): Trung tâm trợ giúp trong Ứng dụng lấy bài viết trợ giúp, mục lục và thông tin phiên bản từ API tài liệu công khai của trang web chính thức INSTW (instw.org). Yêu cầu chứa ngôn ngữ và mã định danh bài viết, cùng từ khóa bạn nhập trong Trung tâm trợ giúp, không chứa dữ liệu đội xe của bạn; cách xử lý được nêu trong “Chính sách quyền riêng tư của trang web INSTW”. Khi không có mạng, Ứng dụng dùng bản ngoại tuyến tích hợp sẵn.
• Dẫn đường: Khi bạn chọn dẫn đường, Ứng dụng chuyển điểm đến sang ứng dụng bản đồ bạn chọn; từ đó áp dụng chính sách quyền riêng tư của ứng dụng đó.
• Ứng dụng có thể mời bạn đánh giá qua tính năng đánh giá của hệ thống do Apple hoặc Google cung cấp; việc đánh giá được xử lý theo chính sách của công ty đó.
• Ứng dụng không chứa quảng cáo, không chứa SDK phân tích hay theo dõi của bên thứ ba.

1.6 Phiên bản Android​

• Nơi lưu trữ: Dữ liệu được lưu trong cơ sở dữ liệu trên thiết bị; phiên bản Android không dùng iCloud.
• Sao lưu hệ thống: Nếu bạn bật sao lưu Android trên thiết bị, dữ liệu của Ứng dụng có thể được sao lưu vào Tài khoản Google của bạn theo cơ chế sao lưu của Android và được Google xử lý theo chính sách của họ.
• Tệp sao lưu: Bạn có thể xuất tệp sao lưu mã hóa bằng mật khẩu, lưu ở nơi bạn chọn và khôi phục trên thiết bị Android khác hoặc trên iPhone, iPad, Mac.
• Thông báo và tiện ích: Lời nhắc, thông báo chuyến đang chạy và tiện ích màn hình chính đều được tạo trên thiết bị, không đi qua máy chủ thông báo đẩy.

2. Dữ liệu của Trang web​

• Trang web là một phần của trang web chính thức của INSTW, không có biểu mẫu, tài khoản hay chức năng bình luận, không sử dụng Cookie theo dõi và không có công cụ phân tích của bên thứ ba. Cách Trang web xử lý dữ liệu được trình bày chi tiết trong “Chính sách quyền riêng tư của trang web INSTW”.
• Trang web chính thức phiên bản cũ fleetdispatch.instw.org từng cung cấp biểu mẫu báo cáo sự cố. Trang web này đã ngừng hoạt động vào ngày 30 tháng 10 năm 2026 và dữ liệu nhận qua biểu mẫu đã được xóa khỏi hệ thống trực tuyến. Chúng tôi chỉ giữ một bản sao lưu ngoại tuyến để phản hồi yêu cầu tra cứu, chỉnh sửa hoặc xóa của bạn; nếu bạn đã gửi dữ liệu qua biểu mẫu đó, bạn có thể gửi email cho chúng tôi.

3. Những điều chúng tôi không làm​

• Không bán hoặc cho thuê dữ liệu cá nhân của bạn.
• Không sử dụng dữ liệu của bạn để phân phối quảng cáo hoặc xây dựng hồ sơ theo dõi xuyên ứng dụng.
• Không yêu cầu quyền vượt quá mức cần thiết cho tính năng; các quyền như vị trí, Bluetooth, thông báo đều có thể tắt bất cứ lúc nào trong cài đặt thiết bị.

4. Thời hạn lưu trữ và quyền của bạn​

• Dữ liệu Ứng dụng do bạn tự quản lý: xóa dữ liệu trong Ứng dụng, hoặc xóa Ứng dụng và xóa dữ liệu của Ứng dụng này trong cài đặt iCloud, là có thể loại bỏ; với phiên bản Android, gỡ cài đặt Ứng dụng sẽ xóa dữ liệu trên thiết bị (trừ các tệp sao lưu bạn đã lưu riêng và bản sao lưu hệ thống Android).
• Thời hạn lưu trữ dữ liệu liên quan đến Trang web được nêu trong “Chính sách quyền riêng tư của trang web INSTW”. Dữ liệu báo cáo sự cố của trang web phiên bản cũ đã được xóa khỏi hệ thống trực tuyến vào ngày 30 tháng 10 năm 2026; bản sao lưu ngoại tuyến sẽ được xóa sau khi yêu cầu của bạn được xử lý xong và không còn cần thiết. Bạn có thể gửi email yêu cầu tra cứu, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu bạn đã cung cấp.

5. Cập nhật chính sách​

Nếu chính sách này có thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ cập nhật trên Trang web và ghi rõ ngày cập nhật.

6. Liên hệ với chúng tôi​

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về chính sách này hoặc dữ liệu của bạn, vui lòng gửi email tới fleetdispatch@instw.org.